Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsleitung
• Empfang und Betreuung von Mitarbeitern, Gästen und Geschäftspartnern.
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen unterschiedlichsten Formats sowie vielfältiger Projekte
• allgemeine Sekretariatsaufgaben: Büroorganisation, Terminmanagement, Telefondienst, Korrespondenz (analog und digital), Archivierung, u.a.
• Bestellung, Beschaffung und Verteilung von Büromaterialien sowie Gerätschaften
• Eigenständige Organisation Ihres Aufgabenbereichs in direktem Kontakt zur Geschäftsleitung und Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Unternehmensgruppe

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und mit Leidenschaft alle Aufgaben im Sekretariat übernimmt. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns, um erstklassigen Service für unsere Patienten und Mitarbeiter zu gewährleisten. Sie haben:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne auch in einer medizinischen Einrichtung (wünschenswert)
• eine sorgfältige, strukturierte, lösungsorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und Interesse, Neues zu lernen
• Sicherheit bei der Anwendung gängiger MS-Office Anwendungen sowie im Umgang mit zeitgemäßer IT
• kaufmännisches Verständnis (wünschenswert)
• Sicherheit im mündlichen wie schriftlichen Ausdruck in Deutsch in Wort und Schrift
• ein ausgeprägtes Organisationstalent, Zeitmanagement und Spaß an kreativen Lösungen 
• Freude und Interesse an eigenständiger Tätigkeit und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• ein souveränes Auftreten, Reaktionsschnelligkeit und ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und eine geduldige, positive und verbindliche Wesensart
• Spaß an der der Arbeit im Team und am Kontakt zu unterschiedlichsten Menschen sowie freundliche und hilfsbereite Umgangsformen
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität sind für Sie genauso selbstverständlich wie Diskretion und Zuverlässigkeit.

Warum wir?

Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant und wir legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre.
Sie erwarten:

• vielseitige und spannende Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen und Kreativität
• ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
• steuersparende Entgeltumwandlungsangebote im Rahmen der Altersvorsorge
• Attraktive betriebliche Leistungen wie Fahrradleasing von bis zu zwei JobRädern, corporate benefits, Getränke
• Tolle Kolleginnen und Kollegen, die Sie gerne bei der Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben unterstützen

Kontakt

Bereit für eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen erreichen Sie Frau Kämpfe unter 03447 8439201.